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職員採用における個人情報の取扱いについて

 
 地方公共団体情報システム機構(以下「当機構」という。)の職員採用における応募(エントリー)に当たっては、以下の内容に同意した上でご応募ください。

1 個人情報の利用目的

当機構は、当HPから職員採用に応募した者及び就職支援サイトから当機構にエントリーした者の情報(以下「個人情報」という。)を採用選考手続、その結果に関する連絡及び入職前手続の実施に利用し、それ以外の目的には使用しません。 

2 個人情報の第三者提供

当機構は、本人の同意のある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

3 個人情報の取扱いの委託

当機構は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することはありません。

4 開示対象個人情報の開示等及び問合せ先について

本人からの求めにより、当機構が保有する開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び消去)に応じます。個人情報の開示等をご希望される場合は、下記問合せ先までご連絡ください。なお、開示等を行う場合は、本人であることが確認できる書類(マイナンバーカード、パスポート等)の写しの提供をお願いする場合があります。

5 個人情報をご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考手続き、その結果に関する連絡及び入職前手続きが行えないことがあります。 

6 個人情報の管理

当機構が取得した個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏えい、減失又はき損の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。 

7 本件に関する責任者 

管理部 リスク管理責任者

8 個人情報の処置

当機構が取得した個人情報は、以下の方法にて処置します。
(1)採用の場合は、管理部にて適切に保管します。
(2)不採用の場合は、返却せず適切に廃棄します。

9 問合せ先

地方公共団体情報システム機構管理部総務課
採用担当
電話番号:03-5214-8000